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Produktübersicht  ·  Automatisierung

Prozesse automatisieren, die heute unnötig Zeit und Ressourcen kosten.

DigiPub analysiert wiederkehrende digitale Abläufe, identifiziert sinnvolle Automatisierungspotenziale und setzt die passenden Workflows um. Von kleinen Automationen bis zu komplexeren Prozessketten verbinden wir bestehende Tools, Daten und Systeme so, dass weniger manuelle Arbeit entsteht und Prozesse zuverlässiger funktionieren.

Ergebnisse aus Projekten

Prozess

Weniger manuelle Arbeit

Automatisierte Abläufe ersetzen wiederkehrende Arbeitsschritte und reduzieren Übertragungsfehler.

Integration

Bestehende Systeme

Automationen verbinden vorhandene Tools, statt unnötigerweise neue Plattformen einzuführen.

Content

Skalierbare Workflows

Recherche, Aufbereitung, Veröffentlichung und Weiterverarbeitung lassen sich zu Workflows verbinden.

Individuell

Kein Standardprozess

Automationen entstehen entlang der tatsächlichen Abläufe und Anforderungen eines Unternehmens.

Was DigiPub ist – und was nicht

Nicht

  • Automatisierung um jeden Preis
  • Neue Tools für jeden Prozess
  • Blackbox-Workflows, die niemand versteht
  • Standard-Automationen unabhängig vom tatsächlichen Ablauf

Sondern

  • Prozesse zuerst verstehen
  • Bestehende Systeme sinnvoll verbinden
  • Nachvollziehbare und wartbare Workflows
  • Automatisierung passend zu Unternehmen und Reifegrad

Das Automatisierungs-System

  1. Prozess verstehen

    Abläufe, Beteiligte, Systeme und Daten erfassen

  2. Potenzial bewerten

    Sinnvolle Automatisierungsschritte identifizieren

  3. Workflow integrieren

    Systeme verbinden, dokumentieren, übergeben

Das DigiPub-Automatisierungs-System beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit dem bestehenden Prozess. Erst wenn Abläufe, Daten und Verantwortlichkeiten verstanden sind, wird entschieden, welche Schritte sinnvoll automatisiert werden können. Daraus entstehen Workflows, die vorhandene Systeme verbinden und manuelle Arbeit dort reduzieren, wo Automatisierung tatsächlich einen Vorteil bringt.

Was wir anbieten

Einstieg · Analyse · 1-2 Wochen

Automatisierungs-Check

„Wir machen vieles noch manuell. Aber wo lohnt sich Automatisierung überhaupt?"

Analyse · Workshop + Roadmap

Prozess- & Automatisierungsanalyse

„Wir wissen, dass unsere Prozesse effizienter werden müssen. Uns fehlt aber der Überblick."

Umsetzung · Sprint

Workflow Sprint

„Wir haben einen konkreten manuellen Prozess und wollen ihn automatisieren."

Content · Implementierung

Content Automation

„Unsere Content-Prozesse bestehen aus zu vielen manuellen Einzelschritten."

Integration · Projekt

Tool- & Systemintegration

„Unsere Systeme funktionieren, aber sie arbeiten nicht miteinander."

Laufend · Betreuung

Automation Care

„Unsere Workflows laufen. Jetzt müssen sie zuverlässig weiterentwickelt werden."

Individuell

Ihr Prozess passt in kein Raster?

„Wir haben einen konkreten Ablauf, für den es keine Standardlösung gibt."

Für wen DigiPub passt – und für wen nicht

Gut geeignet

  • Unternehmen mit wiederkehrenden manuellen digitalen Abläufen
  • Teams, die Daten mehrfach zwischen Systemen übertragen
  • Unternehmen mit gewachsenen Tool-Landschaften
  • Teams, die Prozesse skalieren wollen, ohne jede Aufgabe personell zu skalieren
  • Unternehmen, die Automatisierung schrittweise einführen möchten
  • Organisationen, die nachvollziehbare statt vollständig autonome Systeme wollen

Weniger geeignet

  • Unternehmen, die einen schlechten Prozess lediglich schneller machen wollen
  • Projekte ohne Zugriff auf notwendige Systeme und Daten
  • Unternehmen, die vollständige Automatisierung unabhängig von Qualität oder Kontrollmöglichkeiten erwarten
  • Projekte, bei denen niemand intern Verantwortung für den Prozess übernehmen kann

DigiPub-Projekte

Digital-Souverän – Automatisierte Infrastruktur für digitale Souveränität

Ausgangslage

Inhalte werden vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Projektdaten verifiziert.

Vorgehen

Inhalte werden vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Projektdaten verifiziert.

Ergebnis

Inhalte werden vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Projektdaten verifiziert.

Status: In Vorbereitung

Häufige Fragen

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